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¿Ventas perdidas o pedidos insatisfechos?
¿Retraso en la entrega de insumos?

Optimiza Inventarios pretende dar solución al problema de una adecuada gestión del manejo de los inventarios. La dinámica de trabajo de la mayoría de las empresas, fabriles, comercializadoras o de servicio, requiere la reposición a tiempo de sus inventarios, a objeto de ser reabastecidos para satisfacer el consumo generado por las operaciones ordinarias. Los sistemas tradicionales de inventario no ofrecen información adecuada para la toma de decisiones ya que sólo nos informan sobre existencias, cantidades ya compradas o ya vendidas.  Reponer los inventarios, asumiendo que la empresa ya cuenta con una cartera de proveedores confiables, implica responder tres preguntas fundamentales:
  • ¿Qué debemos comprar?
  • ¿Cuánto debemos comprar?
  • ¿Cuando debemos colocar las órdenes?

Las respuestas a estas interrogantes dependen de variados factores exógenos en muchos casos difíciles o imposibles de controlar. No obstante, si efectuamos una medición continua y cuidadosa de estos factores (los mas determinantes, por supuesto) , podemos utilizar esta información para alimentar nuestro sistema, estimar el comportamiento futuro de las variables y poder predecir con un margen de error razonable, cuales serán nuestras necesidades y como satisfacerlas adecuadamente.

Cuando las interrogantes de arriba son mal respondidas y tomamos decisiones equivocadas tendremos a cambio: 

  • Pérdidas provocadas por faltantes (ventas insatisfechas, clientes buscando otros proveedores, capacidad ociosa por falta de insumos, servicios interrumpidos por falta de material, etc., etc.).  
  • Compras apresuradas en condiciones desfavorables para el comprador.  Inventarios inmovilizados que congelan cuantiosos recursos financieros que podrían ser utilizados para generar riqueza (incluyendo riesgo de perecimiento).  
  • Pérdidas que la empresa debe asumir para poder liquidar los inventarios ociosos.

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Ultima modificación: 13-12-2006