- Cumple con los requisitos exigidos para la
certificación año 2.000; es software nativo para los ambientes
Windows 95, 98, NT, 2000 y XP (no es software Ms-Dos corriendo en
ventanas Windows, sino software específico para ambiente Windows);
corre mono-usuario en estaciones individuales Windows
95-98-NT-2000-XP, o en redes compatibles Windows 95-98-NT-2000-XP (que
reconozcan nombres largos de archivos), tales como redes Windows 95,
98, NT, 2000 y XP y cualquier otra red certificada por Microsoft, Co.,
fabricante de los sistemas operativos Windows 95, 98, NT, 2000 y XP
como 100% compatible para soportar clientes Windows.
- Multiempresa sin límite de número.
- Manejo de centurias (años de 4 dígitos) y cifras
hasta 800 Billones (800 millones de millones) con precisión de céntimos.
- Codificación automática de registros mediante
contadores.
- Clave de acceso única por empresa.
- Permite inicializar bases de datos conservando o no
los saldos de registros.
- Copia de bases de datos interempresas.
- Importación y exportación de datos seleccionables
por tablas interempresas.
- Importación de cualquier tipo de datos formatos
Ascii (texto) totalmente parametrizable por el usuario.
- Exportación de datos en formato Ascii (texto).
- Manejo de impresoras de Matriz de Puntos y de Chorro
Tinta/Laser seleccionable al imprimir.
- Consultas de la base de datos en lenguaje SQL
utilizable a criterio del usuario.
- Actualizaciones de las bases de datos en lenguaje SQL
utilizable a criterio del usuario.
- Generación de reportes por pantalla o impresora
automáticamente basado en comandos SQL.
- Impresión de todos los reportes por pantalla e
impresora con estructuras idénticas.
- Grabación en disco de reportes estandar o generados
para consultas rápidas posteriores.
- Respaldo y recuperación rápida de la base de datos
en disco duro en formato comprimido zip.
- Respaldo y recuperación de la base de datos
multi-disquetes en formato comprimido zip.
- Generación estructura de las bases de datos en
formato Ascii (texto).
- Selección de icono personalizado para informes por
impresoras de chorro Laser/Tinta.
- Experto Opal para el auto-aprendizaje de la utilización
del sistema a corto plazo.
- Envío inmediato de la data de las empresas en
proceso via E-mail (Internet).
- Editor de texto RTF incluído.
- Permite asignar nombres a los informes básicos.
- Ejecutor automático de actualizaciones para
instalación de versiones futuras.
- Etiquetas de ayuda al usuario.
- Selección de formatos de impresión.
- Acceso directo desde el programa a: Calculadora,
Explorador, Bloc de Notas y WordPad de Windows 95.
- Barras de Herramientas activables a selección del
usuario.
- El formato X-BASE permite utilizar cualquier
generador de reportes comercial para X-base.
- Vaciado de consultas SQL en formato EXCEL en forma
automática.
- Lenguaje Opal de Programación de Informes LOPI:
macro-lenguaje que permite al usuario diseñar informes personalizados
incluyendo gráficos.
- Lenguaje Opal de Programación de Informes LOPI en
modo ejecución: macro-lenguaje que permite al usuario crear nuevas
tablas, modificar los datos de las tablas existentes y crear REGLAS
DEL NEGOCIO (excepciones del usuario) para definir y controlar
excepciones durante la actualización de tablas.
- Sub-sistema de seguridad: permite definir control de
seguridad de acceso al sistema a nivel de tablas (abrir y consultar
tabla; postear y eliminar registros) y a nivel de menús; mediante la
creación de cuentas de usuario con accesos 0 hasta 9 en modo jerárquico
o modo absoluto; cada uno con contraseña de acceso individual.
Incluye super-usuario 'SYSADM" para administrar el sistema.
- Sub-sistema de estadísticas: permite mantener una
tabla de estadísticas de las operaciones ejecutadas sobre el sistema,
indicando login del usuario, tablas o procesos accesados o ejecutados,
fecha y hora del acceso y detalle de los registros movilizados.
- Generador de reportes SHAZAM con construcción de
comandos SQL en forma gráfica (SQL Builder) y facilidades para
generar reportes de presentación incluyendo gráficos bitmap.
- Opal es totalmente abierto por lo cual OpalSoft
(empresa venezolana diseñadora del software, propietaria y
depositaria de las fuentes del mismo) puede efectuar para el cliente
las personalizaciones, modificaciones, adaptaciones o mejoras que este
requiera para adecuar el sistema a sus necesidades específicas.
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Módulo: Contabilidad |
- Código de Cuentas de 16 dígitos alfa-numéricos y
16 niveles de acumulación.
- Carga de comprobantes de diario con visualización
total del comprobante.
- Multi-período. Carga acronológica de períodos.
- No requiere cierres para continuar la carga del período
siguiente.
- Actualización y desactualización rápida de
comprobantes.
- Correcciones de cualquier período en línea.
- Históricos seleccionables por cuentas.
- Cierres mensuales y anuales automáticos.
- Cuentas control para monitoreo de centros de costos.
- Clasificación de comprobantes por grupos.
- Informes en listas para: Clasificadores de
Comprobantes, Cuentas Control, Cuentas Contables y Comprobantes de
Diario.
- Informes individuales (consultas) por: Comprobante de
Diario, Cuentas Control (Detallado o Agrupado por Cuentas Contables) y
Cuentas Contable (Detallado o Agrupado por Cuentas Control).
- Informes contables: Comprobantes de Diario, Libro
Diario, Libro Mayor (Cuentas contables y de control), Balance de
Comprobación, Analítico de Cuentas, Analítico de Cuentas histórico,
Balance General, Estado de Resultados y Libro Mayor Histórico
(Cuentas contables y de control).
- Informes prediseñados en LOPI: Comparativo de
Ganancias y Pérdidas, Indices financieros, Variación en el Capital
de Trabajo, Aplicación de Fondos y Partidas del circulante :
incluyendo gráfico.
- Ordenamiento de informes seleccionable por el
usuario: a.- Estandar por fechas o comprobantes. b.- Por cuenta
contable para informes de cuentas control. c.- Por cuenta control para
informes de cuentas contables. d.- Por documentos para las
conciliaciones bancarias.
- Filtros para selección y búsqueda de datos: a.- Por
comprobantes. b.- Por cuentas contables. c.- Por cuentas control. d.-
Por fechas. e.- Por documentos. f.- Por montos.
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Módulo:
Administrativo |
- Incluye sub-sistemas de cuentas por cobrar, cuentas a
pagar, control y conciliación bancaria e integración contable automática.
- Maneja tablas de: Impuestos, Comisiones, Descuentos,
Clases (de clientes), Vendedores, Zonas (de clientes), Condiciones de
pago, Clientes, Proveedores, Bancos, Cuentas Bancarias, Tipos (de
documento) y Documentos.
- Permite al usuario definir sus propios esquemas de
impuesto, comisiones y descuentos de forma de independizarse de las
modificaciones que pudieren ocurrir en las legislaciones al respecto.
- Permite al usuario definir con total libertad los
tipos de documentos a utilizar (facturas, giros, cheques, notas de crédito
y débito, etc.) mediante el manejo de Tipos (de documento).
- Cancelación automática de documentos por comparación:
no requiere invertir tiempo en cruce de documentos para las
cancelaciones; el sistema lo ejecuta automáticamente analizando las
cuentas de clientes, proveedores y vendedores y efectuando los cruces
para las cancelaciones.
- Conciliación de cuentas bancarias en forma muy rápida
por comparación.
- Integración contable automática: La carga de la
información contable es siempre problemática y tiende a estar
atrasada. Opal da solución a este problema de la forma siguiente: al
definir los tipos de documento, el contador define simultáneamente la
forma en que estos deben ser contabilizados, indicando las cuentas que
deben ser afectadas en la contabilidad. El proceso de definición de
tipos y su integración contable se efectúa una sola vez, y cada vez
que se agrega un nuevo tipo de documento a la estructura de los
auxiliares. Una vez definidos y debidamente probados los tipos y su
integración contable, ya no hará falta preocuparse de la carga de
asientos en la contabilidad; el proceso normal efectuado por personal
sin conocimiento contable sobre los sistemas auxiliares (cuentas por
cobrar, pagar y bancos), crea internamente la información necesaria
para generar los asientos contables en forma automática.
Automatizaciones hasta del 95% del total de los asientos requeridos en
contabilidad se logran con facilidad.
- Control de días a mano, uso de crédito (comparación
con el límite de crédito) y costos porcentuales y absolutos de
financiamiento de las cuentas por cobrar incluyendo historia gráfica
de las cuentas para evaluación y control de la experiencia de pago de
los clientes.
- Permite la impresión de cualquier documento
(facturas, giros, cheques, notas de crédito y débito, etc.) en forma
pre-impresa o papel blanco 100% diseñable por el usuario utilizando
LOPI.
- Informes en listas para: Impuestos, Comisiones,
Descuentos, Clases (de clientes), Vendedores, Zonas (de clientes),
Condiciones de pago, Clientes, Proveedores, Bancos, Cuentas Bancarias,
Tipos (de documento) y Documentos.
- Informes individuales (consultas) por: Clases (de
clientes), Vendedores, Zonas (de clientes), Clientes, Proveedores,
Cuentas Bancarias , Tipos (de documento) y Documentos.
- Informes administrativos: Estados de cuenta de
clientes (lotes), Balance por zonas, Balance por clases, Balance por
bancos, Balance por vendedores, Balance por clientes, Balance por
proveedores, Balance por cuentas bancarias, Balance por tipos,
Antiguedad por cobrar, Antiguedad por pagar, Saldos por cuentas
bancarias y Promedios bancarios ponderados.
- Informes prediseñados en LOPI: Impresión de cheque
interno, Impresión de cheque de proveedor, Impresión de factura de
servicios, Libro de ventas del I.V.A. y Uso del crédito : incluye gráfico.
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Módulo: Facturación
de Servicios |
- Incluye sub-sistema de facturación de servicios
(para empresas no comercializadoras que prestan algún tipo de
servicio).
- Maneja tablas de: Esquemas (de facturación),
Servicios que la empresa presta, Mensajes (a ser incluídos en las
facturas) y Facturas de servicio.
- Control de acceso del usuario a la facturación
permitiendo bloquear o desbloquear la capacidad del mismo para
modificar o incluir datos críticos.
- Carga de facturas de servicio con visualización
total de la factura y sus renglones.
- Control contable automático de las ventas y costos
por servicio con posteo al sistema de contabilidad.
- Informes en listas para: Esquemas, Servicios,
Mensajes y Facturas de servicio.
- Informes de ventas de servicios: por zona (de
clientes), por clase (de clientes), por cliente, por servicio, por
vendedor, de servicios por cliente, de clientes por servicio, de
servicios por vendedor, de vendedores por servicio, de clientes por
vendedor y de facturas por cliente, servicio o vendedor.
- Informes prediseñados en LOPI para la factura de
servicio totalmente configurable por el usuario de acuerdo a sus
necesidades específicas.
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Módulo: Inventario y
Facturación de Items |
- Incluye sub-sistemas de inventario y facturación de
items (materiales y productos).
- Maneja tablas de: Líneas (para clasificar items del
inventario), Almacenes e Items del inventario.
- Control del inventario incluyendo entradas y salidas
por almacen.
- El usuario define el número de almacenes con los
cuales desea operar; sin límites.
- Manejo de existencias en "stock" o
"virtuales" a través de los conceptos de items
"ordenados", "en tránsito" y
"comprometidos".
- Procesos de Compras que permite ejecutar: Ordenes de
compra, Recepción de mercancías con nota de entrega, Recepción de
mercancías con factura de proveedor, Aceptación de notas de entrega
de proveedores y Devoluciones en compras.
- Procesos de Ventas que permite ejecutar: Cotizaciones
(presupuestos), Pedidos, Despachos con nota de despacho o entrega,
Despachos con factura, Facturar notas de despacho ya entregadas y
Devoluciones en ventas.
- Procesos de Inventario que permite ejecutar: Entradas
y Salidas al inventario por ajustes, Ajustar precios de venta por
lotes basado en índice de venta-costo o factor alícuota de ajuste y
actualización automática de estadísticas de items.
- Múltiples esquemas para el control de precios de
venta en la facturación: incluye descuentos de venta individuales por
item o cliente; 7 niveles de precios por item y clasificación de
clientes por nivel del 0 al 6 para correlacionarlos con los niveles de
precios de los items. Este manejo de precios (7 niveles por item) y
descuentos (asignando registro de descuento por item o cliente
incluyendo niveles de descuento según volumen de compra en unidades o
cantidad) puede combinarse entre ellos en la forma que el usuario
desee para satisfacer sus requerimientos de manejo de precios
diferenciales de venta.
- Manejo simultáneo de ventas de items con impuestos o
comisiones diferentes con cálculo automático de los montantes por
impuestos y comisiones y posteo a la contabilidad por cuentas.
- Control de acceso del usuario a todos los procesos
anteriores (ventas, compras e inventario) permitiendo bloquear o
desbloquear la capacidad del mismo para modificar o incluir datos críticos.
- Carga de documentos de todos los procesos anteriores
(ordenes de compra, facturas, notas de entrega o despacho, notas de
devolución, etc.) con visualización total del documento y sus
renglones.
- Control contable automático de las ventas y costos
por item con posteo al sistema de contabilidad.
- Sub-rutina para el cálculo automático de los costos
de entrada al inventario de los items importados incluyendo preparación
del asiento contable de nacionalización de mercancías (gastos en
divisa origen y local y gastos impositivos y de aranceles); entrada de
los items debidamente costeados al inventario incluyendo la distribución
alícuota ponderada de los gastos indirectos por item.
- Informes en listas para: Líneas, Almacenes e Items
de Inventario.
- Informes de ventas: por zona (de clientes), por clase
(de clientes), por línea (de items de inventario), por cliente, por
item, por vendedor, de líneas por cliente, de clientes por línea, de
items por cliente, de clientes por item, de líneas por vendedor, de
vendedores por línea, de items por vendedor, de vendedores por item,
de clientes por vendedor y de documentos de venta por cliente, item o
vendedor; análisis ABC para clasificar items por su volumen de
ventas.
- Informes de compras: por proveedor, por item, de
items por proveedor, de proveedores por item y de documentos por
proveedor e item; análisis ABC para clasificar items por su volumen
de compras.
- Informes de inventario: balance (anterior, entradas,
salidas, neto y saldo) por item, balance por línea, balance por
almacen, entradas por item, salidas por item, existencias por item
(con o sin costeo), existencias por línea (con o sin costeo),
existencias por almacen (con o sin costeo), lista de precios, situación
de existencias (incluyendo en stock y virtuales) por item, items
debajo de mínima, items sobre máxima, rotación de items, items inmóviles
(no se venden) incluyendo costeo, cronológico detallado del
movimiento por item, análisis ABC para clasificar items por su
volumen de existencias y tomas físicas para facilitar el conteo físico
al cierre y su adecuación al teórico.
- Informes prediseñados en LOPI para: ordenes de
compra, cotizaciones, pedidos, notas de despacho, facturas y
devoluciones en ventas; totalmente configurable por el usuario de
acuerdo a sus necesidades específicas. El usuario, utilizando LOPI,
puede diseñar cualquier otra forma que desee.
- El sistema es totalmente abierto por lo cual OpalSoft
puede efectuar para el cliente las personalizaciones que este requiera
para adecuar el sistema a sus necesidades específicas.
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Módulo: Costos de
Manufactura |
- Incluye sub-sistema de costo de manufacturas de items
(materiales, intermedios y terminados).
- Formulación de productos intermedios y terminados
sin limitaciones en el número de partes de los formulados y en el número
de niveles de formulación (puede formular terminados partiendo de
intermedios y materiales e intermedios partiendo de otros intermedios
y materiales sin límite en el número de niveles o complejidad de la
formulación).
- Proceso de Producción que permite ejecutar: Ordenes
de producción y Notas de producción.
- Descarga automática de los materiales y/o
intermedios y carga de los terminados y/o intermedios respectivos al
momento de la ejecución de las notas de producción.
- Control cronológico de costos de los procesos de
producción.
- Carga de documentos de los procesos de ordenes y
notas de producción con visualización total del documento y sus
renglones.
- Control contable automático de los costos de
producción con posteo al sistema de contabilidad.
- Informes de entradas y salidas por producción;
sobregiros previos al proceso de producción; formulación de
intermedios y terminados.
- El sistema es totalmente abierto por lo cual OpalSoft
puede efectuar para el cliente las personalizaciones que este requiera
para adecuar el sistema a sus necesidades específicas.
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Módulo: Nómina |
- Tablas de departamentos, grupos, personal,
transacciones de nómina, cuentas balance, variables, tasas de interés
e histórico de nómina.
- Ninguna transacción de nómina viene
pre-configurada; todas las transacciones que se aplicarán al personal
deben definirse y formularse en el sistema antes de aplicarlas. Esto
le garantiza al usuario que cualquier asignación o deducción que
pueda definirse y formularse puede aplicarse en el sistema. Por lo
tanto no hay dependencia con los regimenes laborales en donde se
aplique y puede aplicarse indistintamente a cualquier legislación
laboral o contractual.
- El sistema permite definir cualquier número de
cuentas balance (cargos y abonos) y llevar cualquier número de
cuentas balance de control por persona. De esta forma pueden definirse
y manejarse múltiples cuentas de prestamos. Las cuentas de
prestaciones sociales e intereses se definen como cuentas balance y el
sistema ejecuta sobre ellas los cargos o abonos que el usuario define
mediante el esquema de transacciones.
- Las transacciones definidas pueden aplicarse a
departamentos, grupos o personas individualmente.
- El calculador de la nómina posee gran capacidad de cálculo
permitiendo la definición de fórmulas utilizando condicionales IF,
OR y NOT.
- Pueden definirse variables utilizando campos de
usuarios de la tabla de personal u otras variables. Las variables a su
vez pueden ser utilizadas para formular transacciones. Una transacción
puede formularse incluyendo constantes, variables previamente
definidas u otras transacciones. No hay límite en la complejidad de
la formulación ni en el número de niveles mediante el cual una
transacción pueda depender de otras.
- El sistema solamente genera como reportes previamente
configurados el informe de nómina y la emisión de sobres en
impresora matriz de puntos utilizando papel estandar media carta. Todo
el resto de los informes se diseñan fuera del sistema utilizando el
macro-lenguaje LOPI (ver arriba). Una vez adaptados los informes en
LOPI a las características o necesidades específicas del cliente,
este conserva las fuentes de todos sus reportes, permitiendole en un
futuro modificar directamente estas fuentes (utilizando personal con
conocimientos de programación básica) si desea efectuar
modificaciones o actualizaciones. De esta forma el cliente se libera
de la posible dependencia del desarrollador del software para efectuar
actualizaciones.
- Multi-nómina. Puede ejecutar y cerrar nóminas en
períodos acronológicos. No requiere cierres anuales.
- Puede efectuar correcciones de cualquier nómina ya
cerrada a través del histórico de la nómina.
- Informes prediseñados en LOPI (para ser adaptados al
usuario): variaciones, acumulados por persona, detalles por persona,
acumulados por transacción, estado de cuenta de préstamos, resumen
de nómina, sobres configurables, carta bancaria en papel, carta
bancaria en disquete, vacaciones, utilidades, resumen de utilidades,
política habitacional, estado de cuenta de prestaciones, estado de
cuenta de intereses, liquidación final.
- Totalmente integrado con la contabilidad a través de
una interfase directa que desde nómina permite generar un documento
del asiento contable y enviarlo al sistema Administrativo, desde donde
se contabiliza automáticamente sin que el usuario tenga necesidad de
efectuar asientos contables de nómina.
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Optimiza
Inventarios |
